Việc thu thập dữ liệu có khả năng khám phá các xu hướng quan trọng đối với doanh nghiệp và giúp các nhà lãnh đạo đặt nền móng cho tương lai của công ty họ. Đối với ngành xây dựng, công nghệ mới và phương pháp thu thập dữ liệu hiện nay cho phép các công ty khám phá các mô hình của riêng họ và tạo ra những cơ hội mà họ có thể đã bỏ lỡ. 

Và mặc dù điều này nghe có vẻ hứa hẹn nhưng theo Tập đoàn Zweig , chỉ 0,5% dữ liệu do các công ty xây dựng và kỹ thuật thu thập được sử dụng một cách hiệu quả. Không phải dữ liệu không tồn tại, vấn đề là nó thiếu ý nghĩa. Chỉ cần thay đổi cách thu thập dữ liệu của công ty để phù hợp với bối cảnh sẽ thay đổi công ty mãi mãi––đó là lúc nền tảng quản lý tài nguyên tích hợp xuất hiện.

Đọc tiếp để tìm hiểu xem các phương pháp thu thập dữ liệu truyền thống đang thiếu như thế nào, công nghệ mới giúp dữ liệu chuyển đổi doanh nghiệp như thế nào và khám phá cách hiểu biết sâu sắc về dữ liệu mới có thể cung cấp thông tin cho cách thức điều hành doanh nghiệp: 

NHỮNG SAI LẦM ĐƯỢC CHẤP NHẬN LÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÔNG THƯỜNG ĐANG ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢ KINH DOANH

Theo Báo cáo Siêu thị Dodge Analytics , các công ty xây dựng đang ngồi trên một mỏ vàng thông tin . Các bộ dữ liệu quan trọng nhất trong ngành xây dựng bao gồm dữ liệu hiệu suất dự án, bảng lương và giờ lao động, dữ liệu năng suất, dữ liệu an toàn và theo dõi thiết bị. Đây là cách dữ liệu được thu thập theo truyền thống và cách nó ảnh hưởng đến kết quả của công ty:

• Rủi ro về độ chính xác với các phương pháp thu thập truyền thống. Một phân tích chỉ tốt khi dữ liệu được sử dụng để tổng hợp nó. Dữ liệu trong ngành xây dựng thường được thu thập bằng các phương pháp truyền thống, chẳng hạn như giấy và bảng tính, mặc dù các nghiên cứu cho thấy 88% dữ liệu này không chính xác do lỗi của con người. Thông thường với các quy trình thủ công, dữ liệu dự án bị thiếu do bảng chấm công, báo cáo tiến độ hàng ngày hoặc biểu mẫu an toàn không được gửi qua email hoặc mảnh giấy bị thất lạc hoặc thậm chí bị thất lạc. Điều này ảnh hưởng đáng kể đến độ chính xác.  
• Lãng phí thời gian để đi từ hiện trường đến văn phòng. Thời gian là tất cả và các công ty không cần phải đợi hàng giờ, hàng ngày hoặc thậm chí hàng tuần quý giá để có được thông tin chi tiết có ý nghĩa về quá trình sản xuất kinh doanh hàng ngày của họ. Nhưng đó chính xác là những gì sẽ xảy ra khi dữ liệu được thu thập bằng các phương pháp truyền thống, nơi thông tin có thể được chuyển đến văn phòng khi thuận tiện. Giờ lao động cũng tăng lên một cách không cần thiết khi nhân viên phải giao các biểu mẫu an toàn, báo cáo tiến độ hàng ngày hoặc bảng chấm công cho văn phòng. Ngoài ra, nếu người giám sát không biết trong thời gian thực rằng đội đã hoàn thành đầy đủ công việc thì làm cách nào để bổ sung thêm công nhân để đảm bảo dự án đúng tiến độ? Nếu thiếu biểu mẫu an toàn hoặc bảng chấm công hoặc không nộp cho OSHA kịp thời, điều đó có thể dẫn đến bị phạt tiền và vi phạm luật lao động do thiếu bảng chấm công và báo cáo không đầy đủ.
• Nhập dữ liệu vào từng hệ thống độc lập. Ngay cả sau khi dữ liệu đã được gửi đến văn phòng, nó vẫn yêu cầu một người nhập hoặc nhập dữ liệu từ định dạng này sang định dạng khác và khớp với định dạng của từng hệ thống riêng lẻ khác. Vấn đề ở đây là các mẫu giấy và bảng chấm công thường có chữ viết tay khó đọc. Ngoài ra, lỗi của con người thường xuyên xảy ra khi dữ liệu được nhập thủ công để đảm bảo an toàn, báo cáo tiến độ, bảng chấm công, dữ liệu theo dõi sản xuất và tài sản vào bất kỳ chương trình phần mềm nào. Nếu dữ liệu xấu được nhập hoặc nhập vào bất kỳ phần mềm nào, kết quả phân tích sẽ sai. 

PHƯƠNG PHÁP THU THẬP THEO THỜI GIAN THỰC SẼ THAY ĐỔI TỐC ĐỘ KINH DOANH

Phân tích được xây dựng từ dữ liệu bị xâm phạm có thể đánh lừa những người ra quyết định, gây ra các lỗi chiến lược sẽ làm tổn hại đến lợi nhuận. Mặt khác, các giải pháp thu thập dữ liệu theo thời gian thực sẽ loại bỏ lỗi của con người và cung cấp dữ liệu có độ chính xác cao. Lợi ích của giải pháp thu thập dữ liệu bao gồm:

• Nhận dữ liệu tại chỗ và trong thời gian thực. Thu thập dữ liệu hiện trường bằng phần mềm là một quy trình liền mạch, đặc biệt khi so sánh với các phương pháp truyền thống dựa vào độ chính xác của nhân viên và thời gian quản lý quý giá. Việc thu thập thông tin chi tiết về dữ liệu bắt đầu bằng cách xác định dữ liệu nào là cần thiết và sử dụng phần mềm để nhắm mục tiêu vào các lĩnh vực chính đó. 
  
  Lấy việc quản lý tài nguyên làm ví dụ. Giờ đây, nó không chỉ dựa trên nền tảng đám mây mà còn thu thập dữ liệu theo thời gian thực, vì vậy các công ty có thể nhận được báo cáo an toàn, báo cáo thương tích, tiến độ công việc, nhật ký hàng ngày, báo cáo bảo trì và sử dụng thiết bị một cách nhanh chóng. 
  
  Nền tảng quản lý tài nguyên dựa trên đám mây có khả năng tùy chỉnh cao theo nhu cầu của công ty và có thể được định cấu hình để thêm câu hỏi hoặc nhắc nhở nhân viên bằng biểu mẫu di động ngay sau khi hết giờ hoặc trong khi hết giờ để nhận được dữ liệu trực tiếp quan trọng về an toàn, bảo trì, tiến độ hoặc quan trọng khác. Các biểu mẫu này có thể được phân phối tự động sau khi gửi cho tất cả các bên liên quan bên trong và bên ngoài của bạn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài vì họ có thể có ảnh và video trên biểu mẫu cùng với mô tả bằng văn bản. Các biểu mẫu di động đã được chứng minh là chính xác hơn và cho phép các nhà thầu đáp ứng các mốc quan trọng của dự án nhanh hơn so với các cuộc gọi hội nghị cập nhật trạng thái truyền thống vài ngày hoặc vài tuần sau thực tế. Quá trình này mất từ ​​ba đến năm phút để nhân viên bấm giờ vào hoặc ra, hoàn thành biểu mẫu trên thiết bị di động, thêm ảnh hoặc video và nhập ghi chú trên ứng dụng quản lý tài nguyên tích hợp so với 30 phút đến một giờ đối với các cuộc gọi hội nghị cập nhật trạng thái dự án. Được thu thập tại chỗ và trong thời gian thực, dữ liệu chính xác, kịp thời và có thể hành động được.
• Tích hợp liền mạch với các hệ thống đã có sẵn. Theo dõi lao động và thu thập dữ liệu hiện trường theo thời gian thực có nguy cơ bị tắc nghẽn vào thời điểm nó được thêm vào ERP tại văn phòng. Việc đảm bảo phần mềm tích hợp vào ERP sẽ loại bỏ việc truyền dữ liệu chậm từ hiện trường đến văn phòng hoặc tới nhân viên làm việc từ xa. Khả năng tích hợp đảm bảo giải pháp quản lý tài nguyên và ERP sử dụng cùng một ngôn ngữ––các định dạng sẽ được chấp nhận, cho phép dữ liệu cập nhật với tốc độ cực nhanh. Và quan trọng nhất, giải pháp quản lý tài nguyên tích hợp giao tiếp theo thời gian thực, mang lại cho ERP khả năng xử lý thông tin mới và đưa ra các dự đoán và báo cáo có liên quan để các công ty có thể hành động khi nào và ở đâu cần thiết. 
• Tích hợp rộng rãi cho ứng dụng trong thế giới thực. Việc kết nối tất cả các hệ thống với ERP cho phép dễ dàng truy cập vào các báo cáo so sánh ngân sách thực tế với ngân sách dự kiến ​​theo thời gian thực. Dữ liệu thời gian thực loại bỏ sự cần thiết phải đưa ra quyết định từ thông tin cũ. Tích hợp thời gian thực với dữ liệu thời gian thực hoạt động ở chế độ nền với các kết nối dự phòng bị mất và gián đoạn không lường trước để quy trình kinh doanh bình thường không bị ảnh hưởng.

DỮ LIỆU CHẤT LƯỢNG CAO MANG LẠI HIỆU QUẢ ĐÁNG KINH NGẠC CHO NHÓM

Dữ liệu chất lượng cao mang lại kết quả phân tích mà những người ra quyết định có thể tin tưởng, mang lại cho họ sự hiểu biết rõ ràng về mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh và cho phép họ đưa ra những dự đoán chính xác giúp tăng lợi nhuận. Bằng cách tận dụng việc thu thập dữ liệu theo thời gian thực, nhà thầu có thể mong đợi:

• Hoàn thành các dự án về ngân sách
• Làm việc hiệu quả hơn với lao động và vật liệu trong khi vẫn có thể duy trì đúng tiến độ
• Tăng cường an toàn bằng cách thu thập các biểu mẫu và triển khai nhanh chóng các video đào tạo về an toàn theo thời gian thực
• Đưa ra quyết định tự tin vào lúc này
• Loại bỏ hành vi trộm cắp thời gian và lỗi bằng tính năng bấm giờ vào và ra dễ dàng
• Nhận các hợp đồng mới phù hợp đảm bảo phạm vi công việc phù hợp với năng lực công ty 

Việc thu thập dữ liệu ban đầu có vẻ quá sức, nhưng các công ty xây dựng sẽ thu được rất nhiều lợi ích bằng cách đầu tư vào dữ liệu thời gian thực và tích hợp với nền tảng quản lý tài nguyên dựa trên đám mây. Với sự trợ giúp của nền tảng quản lý tài nguyên phù hợp để thu thập dữ liệu theo thời gian thực, các công ty có thể bắt kịp sự cạnh tranh và có cái nhìn toàn cảnh về hoạt động kinh doanh của mình hơn bao giờ hết, để họ có thể đưa ra những quyết định sáng suốt hơn nhằm cải thiện lợi nhuận của mình . Khi cánh cửa tiếp cận dữ liệu tốt hơn đã được mở ra, chắc chắn nó sẽ thay đổi tích cực cách thức tiến hành kinh doanh trong tương lai, ngay cả trong các lĩnh vực khác. Cải thiện một việc tưởng chừng như nhỏ nhặt như thu thập dữ liệu hiện trường có thể cải thiện đáng kể hiệu quả tài chính của toàn bộ dự án và mở đường để dự đoán tốt hơn khả năng sinh lời của dự án.